Allround Support Specialist Sales & Services

 Is dit een sprekende functienaam: Allround Support Specialist Sales & Services

Daarom wil je als Allround Support Specialist Sales & Services bij Van Halteren Technologies werken

• Je bent de spil in het waarborgen van de continuïteit van cruciale processen binnen onze service- en operationsafdelingen.
• Je werkt mee aan projecten die wereldwijd impact hebben – van hydrauliek voor de grootste dammen en sluizen tot systemen voor marineschepen en de ruimtevaartindustrie.
• Je krijgt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid, waarbij je écht het verschil maakt in de dagelijkse operatie.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar jouw werk direct zichtbaar is in grote, innovatieve projecten – perfect om over te vertellen op feestjes!

“Dankzij de afwisseling en het directe contact met zowel techniek als organisatie, voel ik me elke dag betrokken bij projecten die er écht toe doen.”

– Onze collega, Support Medewerker Services, aan het woord.

Dit ga je doen als Allround Support Specialist Sales & Services

Je ondersteunt de afdelingen Services en Sales met een breed scala aan administratieve en coördinerende taken.

Denk aan:

• Verwerken van orderbevestigingen, facturen en uren van engineers.
• Calculaties op regiebasis en controle van declaraties en inleen.
• Aanvragen en aanmaken van materiaal-, debiteuren- en crediteurnummers.
• Administratieve activiteiten rondom de migratie naar een nieuwe versie van ons SAP-systeem (SAP4HANA),
• Ondersteuning van serviceprojecten: planning, rapportages, jobformulieren, certificeringen en inhuurcontrole.
• Regelen van visa, hotels, vluchten en huurauto’s voor field service engineers.
• Beheer van mailboxen en wagenparkservice.
• Administratie en planning van certificeringen en trainingen.
• Het beheren van HSE-opleidingslijsten en het regelen van trainingen en keuringen.
• Onderhoudsplanning en keuringen van machines en materialen.

Jouw werkweek

Je week is gevuld met afwisselende taken, van het verwerken van uren en facturen tot het regelen van offshore bezetting en het plannen van trainingen. Je schakelt met collega’s van verschillende afdelingen en houdt de operatie draaiende – met oog voor detail én overzicht.

Hier ga jij werken

Je komt te werken op onze locatie in Boxtel, waar we werken aan hydraulische en mechatronische systemen voor onder andere de offshore industrie, ruimtevaart, marineschepen en testsystemen voor zelfrijdende auto’s. Binnen Van Halteren Technologies werk je in een team dat samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel heeft. Je werkt nauw samen met collega’s van Services, Sales, Operations en Projectmanagement.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
• Ervaring met SAP (ECC en/of S4) is een pré.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je hebt affiniteit met techniek en vindt het leuk om processen te verbeteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie in een innovatieve en internationale werkomgeving.
• 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Van Halteren Academie.
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse in deze functie?

Wil jij bijdragen aan de continuïteit en kwaliteit van onze technische projecten? Solliciteer dan direct of neem contact op met onze recruiter Onno Hofstee voor meer informatie.